HDS-Faktura Rechnungsprogramm

Allgemeine Funktionalität

• Beliebig viele Kunden, Lieferanten, Interessenten
• Beliebig viele Artikel und Leistungen
• Beliebig viele Vorgänge
• SQL-Datenbank
• Datev-Schnittstelle
• Datensicherungsfunktion
• Mitarbeiter mit Benutzerrechte
• Weiterführen von Aufträgen (z.B. Angebot in Auftragsbestätigung)
• Beleghistorie
• Rabattvergabe positionsweise oder kundenbezogen bzw. artikelbezogen
• Frei definierbare Nummernkreise
• Unterschiedliche Steuersätze pro Auftrag
• Lagerverwaltung pro Artikel
• Beliebig viele Lagerorte
• Inventurzählliste, Bestellliste
• Etikettendruckfunktion für Ihre Artikel
• 3-stufiges Mahnwesen mit Gebühren- und Verzugszinsenberechnung
• DATEV-Export für Belege und Kassenausgabe
• Chef-Auswertungen
• RAB, OP-Liste
• Gekaufte Artikel eines Kunden als Liste

Adressenverwaltung

Kunden-, Lieferanten- und Interessentenverwaltung

• Unbegrenzte Anzahl der Adressen
• Verwaltung aller Kunden, Lieferanten und Interessenten mit Anschrift, Telefon-, Handy- und Faxnummern
• Gruppierung der Kunden
• Zuweisung von prozentualem Kundenrabatt und Verkaufspreis
• Verwaltung von Umsatzsteuer-Identnummern für EU-Kunden
• Hinterlegen von internen Bemerkungen pro Kunde
• Importfunktion für die Adressen
• Anzeige von OP und Gesamtumsatz des Kunden

Artikelverwaltung

Arikelverwaltung mit Lagerverwaltung

• Unbegrenzte Anzahl der Artikel
• Freie Vergabe der Artikelnummern und EAN (alphanumerisch)
• Beliebige Gruppierung der Artikel
• Eingabe eines Artikeltextes für Vorgänge (z.B. Rechnungen)
• Eingabe von Einkaufspreisen (netto)
• Eingabe von 3-Verkaufspreisen (netto oder brutto)
• Artikeldaten können importiert werden
• Eingabe von Aktionspreise
• Zuweisung der Mehrwertsteuer
• Bestandswarnung
• Artikel-Duplizierung
• Inventurzähl- und Bestelllisten
• Drucken von Barcode-Etiketten
• Zuweisung eines Lagerortes
• Zuweisung eines Lieferanten
• Neueingabe und Zuweisung von Einheiten
• Textbausteine als Artikel
• Verwaltung von sonstigen Artikeln (z.B. Versandkosten)

Rechnungen schreiben

Vorgangsverwaltung

• Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Korrekturbelegen
• Bearbeitung der Formulare mit Formulareditor
• Mehrere Angebote bzw. Lieferscheine in eine Rechnung führen
• Fortführen eines Vorgangs in einen Anderen
• Drucken von Kassenbons über Bondrucker
• Separate Zahlungseingabe mit Überwachung der OP's
• Eingabemöglichkeit von prozentualen Rabatten bei den Positionen
• Eingabemöglichkeit von freien Positionen
• Frei definierbare Zahlungskonditionen im Fußtext
• Kombination von Kunden- und Artikelrabatt
• Bearbeitung der nicht abgeschlossenen Vorgänge
• Abbuchung aus dem Lager nur bei der Rechnungserstellung
• Einbindung Ihres Logos
• Liste aller unerledigten Rechnungen
• Liste aller Rechnungen eines Kunden

Offene Posten-Überwachung

Mahnwesen mit OP-Überwachung

• Rechnungen mahnen mit Mahnstufe
• Einstellbare Mahngebühren und Zinsen
• Automatische Übernahme abgeschlossener Rechnungen in die OP-Liste
• Ausdrucken vom RechnungsAusgangsBuch
• Eingabe der Zahlung in der OP-Liste

Verwaltung der Zugangsrechte

Mitarbeiterverwaltung

• Verwaltung aller Mitarbeiter ohne Begrenzung der Anzahl
• Zugangsrechte pro Mitarbeiter
• Zuweisung eines Mitarbeiters jedem Vorgang bzw. Kunden

Vorbereitung der Buchhaltung

Kassenbuch und Datev-Schnittstelle

• Verwaltung einer Kasse
• Übergabe der Zahlung in das Kassenbuch bei Barzahlung
• Eingabe von Ausgaben, Einnahmen, Entnahmen und Einlagen
• Übergabe der Belege (Rechnungen, Gutschriften und Ausgaben in der Kasse) über Datev-Schnittstelle an FIBU bzw. Steuerberater

Auswertungen

Chef-Auswertungen

• Firmenumsatz
• Umsätze mit Material oder Lohn
• Kunden- bzw. Artikelumsätze